Evernote en kunst tips

Organiseer je drukke kunstcarrière met Evernote

We schrijven het concept van dit artikel met onze iPad terwijl we in de trein zitten naar een kunstshow.

Wanneer we een document willen die we opnieuw kunnen gebruiken en kunnen delen gebruiken we Word, Pages of Google Docs. Wanneer we concepten van documenten willen of om iets op te slaan om te onthouden, gaat dit direct naar Evernote, zodat we er makkelijk toegang toe kunnen krijgen op alle apparaten.

Evernote is een app die informatie organiseert in digitale notities. Het zou voor ons onmogelijk zijn om zonder dit hulpmiddel alle informatie bij te houden.

Hieronder zullen we tips delen hoe we Evernote gebruiken in ons dagelijkse leven en bedrijf en daarnaast suggesties geven hoe je het kan gebruiken voor je kunstcarrière.

Je reisinformatie op een plek bewaren

Dit is waarschijnlijk wel ons favoriete gebruik van Evernote. In je reisboekje kan je bijvoorbeeld het volgende opslaan:

  • Boekingen bij hotels
  • Vluchtgegevens
  • Huurauto info
  • Contactgegevens en informatie
  • Routebeschrijvingen
  • Dingen die je wilt doen en zien op locatie
  • Lokale restaurants

Je kunt mogelijk ook reisinformatie van familie of vrienden opslaan die op bezoek komen.

Ideeën voor inhoud vastleggen

Een van de problemen die we het vaakst horen van kunstenaars, is dat ze niks om te zeggen hebben. En dit is een probleem wanneer zoveel van je marketing gebaseerd is op het geschreven woord. Maak je geen zorgen, want zodra je op een idee komt, kan je deze direct noteren in Evernote. Sla concepten op voor:

  • Sociale mediaberichten
  • Blog posts
  • Video scripts
  • Nieuwsbrieven
  • Bio-updates
  • Revisies van kunstenaar statement

Gebruikshandleiding onderhouden

Je gebruikshandleiding is een overzicht van stap voor stap procedures van taken die vaak voorkomen. Het bespaart je tijd, omdat je niet telkens de procedures opnieuw hoeft vast te leggen. Het zal ook direct een handleiding zijn voor personen die je mogelijk in dienst neemt.

Gebruik deze voor:

  • Informatie van assistenten en werknemers
  • Stappen voor het versturen van een nieuwsbrief
  • Checklist voor kunstopeningen
  • Checklist tentoonstellingen
  • Verpakking en verzendinstructies
  • Checklist voor promoties
  • Elke tekst die je herhaaldelijk gebruikt, zoals links, reacties op donatieverzoeken of een routebeschrijving naar je studio

Het creëren van je kunst systematiseren

Evernote is een ideale plek om notities bij te houden voor:

  • Opdrachtdetails
  • Glaceerrecepten
  • Winkels voor het kopen van materialen
  • Bijhouden van studio-uren
  • Het volgen van de voortgang van je kunstwerk

Je financiën bijhouden

Overweeg op Evernote te gebruiken voor het organiseren van je financiën:

  • Bonnetjes
  • Facturen
  • Belastingschema
  • Procedures voor omzetbelasting
  • Begrotingen
  • Lijst van personen en bedrijven waar je belastingformulieren van nodig hebt
  • Lijst van personen en bedrijven waar je belastingformulieren naar moet sturen

Personaliseer je relaties

Maak een Evernote notitieboekje aan voor mensen die meer over jou en je kunst willen weten, zodat je je relaties kunt personaliseren. Wie zijn ze, waar werken ze, waar staan ze bekend om en waar kennen ze je van?

Dit kunnen de volgende mensen zijn:

  • Individuele verzamelaars
  • Curatoren die je in de gaten wilt houden
  • Galeriehouders
  • Interieur ontwerpers
  • Architecten
  • Managers van de steunverlenende instanties
  • Schrijvers en critici

Je lesschema structureren

Er is zoveel waar je rekening mee moet houden als je lesgeeft:

  • Inschrijvingsprocedures
  • Opmerkingen over individuele studenten
  • Lesplannen
  • Checklist lessen
  • Inspiratie van andere instructeurs
  • Ideeën voor het verbeteren van je volgende les
  • Procedures voor de follow-up met studenten
  • Concepten voor onderwijsvoorstellen (dit zijn waarschijnlijk documenten in hun definitieve vorm)

Onthouden wat je wilt leren

Kunstenaars zijn eeuwige studenten. Er is zoveel te leren. Hou alles in de gaten wat je wilt meenemen, zien, kijken en lezen:

  • Lessen
  • Workshops
  • Podcasts
  • Kunstenaarsgesprekken en seminars
  • Boeken
  • Films en video’s
  • Reislijst

Evernote en kunst

Er zijn zoveel andere manieren waarop je Evernote kan gebruiken. Heb je tips die we nog niet gedeeld hebben, laat dan hieronder een reactie achter.